Các dãy ghế của các phái đoàn được xếp theo hình vòng cung và cao dần về phía sau nên mọi người đều nhìn xuống chiếc bàn dài của chủ tọa đoàn. Phía trên cao bàn chủ tọa treo một bức tranh thật lớn vẽ hình bản đồ Việt Nam. Phía dưới bản đồ, cạnh miền Nam là hình một lư hương khói nhang nghi ngút. Quanh bản đồ là hàng chữ “Cầu nguyện cho Hòa Bình Việt Nam.”

Dưới lư hương đề ngày 6-6-7 tháng 10-1992, cùng với hai hàng chữ Anh-Pháp: La Jounée de Prière pour la Paix au Vietnam - Day of Prayer for Peace in Vietnam.

Dưới bức tranh là chiếc thánh giá thật lớn của Hội trường mà buổi chiều được mang cất đi khi đặt bàn thờ tổ quốc Việt Nam cho các tôn giáo làm lễ chung.

Trên bàn chủ tọa từ phía trái qua có giáo sư Lê Tinh Thông, Đức Ông Trần Văn Hoài, hai ghế giữa được để trống cho các Đức Hồng Y và cho tham luận viên. Cuối cùng là Linh mục Vũ Thành, tác giả bài tham luận “Đối thoại tôn giáo, con đường xây dựng hòa bình lâu dài.”

Trước khi buổi lễ bắt đầu, là phần xướng danh các phái đoàn. Phần này đã khiến vài phái đoàn không vui vì sai lạc khá nhiều so với danh sách gởi qua tham dự.

Sau phần xướng danh các phái đoàn là bài diễn văn chào mừng của Đức Ông Trần Văn Hoài. Khác với hôm trước trong chiếc áo đen bình thường, Đức Ông Hoài mặc lễ phục tức áo đen viền màu hồng đậm. Các nút áo cũng như dây nịt ngang bụng cũng cùng màu.

Đức Ông nói: “Khi đến đây, chúng ta mỗi người mỗi tôn giáo cầu nguyện theo niềm tin của tôn giáo mình, để tất cả trong tĩnh lặng suy nghiệm về trách nhiệm của chúng ta trong công cuộc xây dựng cho Hòa Bình Việt Nam.”

Vị Trưởng Ban tổ chức nói tiếp: “Nếu giữa chúng ta có những khác biệt, thì tận nơi thâm cùng của tâm hồn, mọi người đều có một nền tảng chung, một Đấng mà chúng ta tin tưởng. Đấng Siêu Việt mà chúng ta không thể gọi tên, xuất phát từ nền tảng này chúng ta có thể cùng nhau hành động để cổ võ một nền hòa bình chân thật.”